Stand: September 2023
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Kooperationsnetz Baden-Württemberg e.V.
Schelmenwasenstraße 15 70567 Stuttgart
Sitz des Vereins: Stuttgart
Amtsgericht Stuttgart VR 721061
Umsatzsteueridentifikationsnummer: 99019/04495
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. Folgende technisch notwendige Daten und Logfiles erfassen wir:
Diese Daten und sonst keine werden an unseren IT-Dienstleister übermittelt.
Unsere Website verwendet HTTP-Cookies, um nutzerspezifische Daten zu speichern.
Im Folgenden erklären wir, was Cookies sind und warum Sie genutzt werden, damit Sie die folgende Datenschutzerklärung besser verstehen.
Immer wenn Sie durch das Internet surfen, verwenden Sie einen Browser. Bekannte Browser sind beispielsweise Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer und Microsoft Edge. Die meisten Websites speichern kleine Text-Dateien in Ihrem Browser. Diese Dateien nennt man Cookies.
Es gibt sowohl Erstanbieter Cookies als auch Drittanbieter-Cookies. Erstanbieter-Cookies werden direkt von unserer Seite erstellt, Drittanbieter-Cookies werden von Partner-Websites (z.B. Google Analytics) erstellt. Jedes Cookie ist individuell zu bewerten, da jedes Cookie andere Daten speichert. Auch die Ablaufzeit eines Cookies variiert von ein paar Minuten bis hin zu ein paar Jahren. Cookies sind keine Software-Programme und enthalten keine Viren, Trojaner oder andere „Schädlinge“. Cookies können auch nicht auf Informationen Ihres PCs zugreifen.
Hinsichtlich der Funktion ist zwischen technisch notwendigen und nicht notwendigen Cookies zu trennen.
Technisch notwendige Cookies
Hier finden Sie sämtliche Cookies, die für den Betrieb unserer Website und ihrer Funktionen erforderlich sind (technisch notwendige Cookies). Diese werden in der Regel als Reaktion auf eine von Ihnen getätigte Aktion gesetzt. Dazu zählen u.a. Registrierung, Anmeldung oder Einstellungen wie Sprache oder Cookie-Präferenzen. Es besteht die Möglichkeit, diese Cookies im Browser zu deaktivieren. Eine fehlerfreie Funktionsweise unserer Website kann in diesem Fall nicht mehr sichergestellt werden.
Technisch nicht notwendige Cookies
Hier finden Sie sämtliche Cookies, die für den Betrieb unserer Website und ihrer Funktionen nicht zwingend erforderlich sind (technisch nicht notwendige Cookies). Der Einsatz solcher Cookies, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit aktiver Einwilligung Ihrerseits erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Dies gilt ebenso für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.
Wir fragen Sie beim erstmaligen Besuch unserer Website, welche dieser Cookiearten Sie zulassen möchten. Ihre Entscheidung speichern wir in einem s.g. Cookie-Consent Tool.
Die Speicherdauer hängt vom jeweiligen Cookie ab und wird weiter unter präzisiert. Manche Cookies werden nach weniger als einer Stunde gelöscht, andere können mehrere Jahre auf einem Computer gespeichert bleiben.
Sie haben außerdem selbst Einfluss auf die Speicherdauer. Sie können über ihren Browser sämtliche Cookies jederzeit manuell löschen (siehe auch unten “Widerspruchsrecht”). Ferner werden Cookies, die auf einer Einwilligung beruhen, spätestens nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht, wobei die Rechtmäßigkeit der Speicherung bis dahin unberührt bleibt.
Diese Website nutzt den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird, zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.
Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.
Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.
Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Unsere Webseite nutzt das Google Conversion-Tracking. Sind Sie über eine von Google geschaltete Anzeige auf unsere Webseite gelangt, wird von Google Adwords ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt. Das Cookie für Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten unserer Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.
In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google AdWords ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Möchten Sie nicht am Tracking teilnehmen, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert oder Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „googleleadservices.com“ blockiert werden. Bitte beachten Sie, dass Sie die Opt-out-Cookies nicht löschen dürfen, solange Sie keine Aufzeichnung von Messdaten wünschen. Haben Sie alle Ihre Cookies im Browser gelöscht, müssen Sie das jeweilige Opt-out Cookie erneut setzen.
Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6, Abs. 1, lit. f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse). Die personenbezogenen Daten, die im KnBW Community Campus verarbeitet werden, werden nicht an Dritte weitergegeben. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
Angemeldete Nutzer haben daher die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
Wir informieren registrierte Nutzer des KnBW Community Campus ca. einmal im Monat über Neuigkeiten rund um den KnBW Community Campus und laden zu Veranstaltungen des Kooperationsnetzes Baden-Württemberg ein. Diese E-Mails können grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und im KnBW Community Campus (ein Zusammenschluss des ehemaligen KnBW-Extranets und des KnBW Campus (E-Learning-Plattform)) registriert ist.
Diesen E-Mail-Versand nehmen wir auf Basis Ihrer Registrierung und damit einem bestehenden Vertrag mit Ihnen nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO vor. Per E-Mail an kooperationsnetz-bw@netze-bw.de können Sie sich jederzeit vom E-Mail-Empfang durch den KnBW Community Campus abmelden.
Im Mitgliederportal „KnBW Community Campus“ verwenden wir das Webanalyse-Tool „Matomo“(PIWIK). Matomo (PIWIK) ist eine Open-Source-Software, die eine detaillierte Statistik zu Besucherzugriffen ermöglicht.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6, Abs. 1, lit. f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse). Matomo (PIWIK) verwendet ebenfalls sogenannte Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf entsprechenden Webservern in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.
Bei Matomo (PIWIK) werden Ihre Daten direkt auf Ihrem Endgerät gespeichert. Damit entfallen die Sorgen um möglichen Fremdmissbrauch der Daten sowie eventuelle Datenschutzdiskussionen entfallen. Es findet keine Abfrage oder Speicherung und Weitergabe an eine dritte Partei statt. Ein Zugriff von außen ist nicht möglich.
Das Kooperationsnetz Baden-Württemberg e. V. bietet seinen Mitgliedern im Mitgliederportal „KnBW Community Campus“ unter anderem E-Learnings der Firma WTT CampusONE an. Diese E-Learnings werden den Mitgliedern für deren Mitarbeiter (Nutzer der Plattform) zur Verfügung gestellt.
Das Kooperationsnetz Baden-Württemberg e. V. hat Einblick in die im Mitgliederportal hinterlegten Daten der Nutzer der Plattform (Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Funktion im jeweiligen Unternehmen und ein die freigeschalteten E-Learnings). Einblick in den Lernfortschritt wird seitens des Kooperationsnetzes nicht genommen.
Die Mitglieder können sich einen Zugang zur Plattform über den Button „Freischaltcode anfordern“ im Mitgliederbereich verschaffen. Bei Klick auf den Button öffnet sich ein E-Mail-Text, der an den Dienstleister WTT CampusONE gesendet werden kann. Einzelne Anfragen zur Freischaltung können auch per E-Mail direkt an das Kooperationsnetz gestellt werden. Diese werden dann an WTT CampusONE weitergegeben.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO, nämlich gemeinsame vorvertragliche Maßnahmen bzw. ein in diesem Kontext durch die Anfrage der Mitglieder zustande kommender Vertrag zur Nutzung der E-Learning-Plattform. Mit dem Dienstleister WTT CampusONE wurde ein s. g. Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, um die DSGVO-konforme Verarbeitung der Personendaten sicherzustellen. Die Daten der Nutzer der Plattform werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt und anschließend gelöscht. Hinweise zu den Betroffenenrechten sind weiter unten in dieser Datenschutzerklärung zu finden.
Mit Ihrer Anmeldung zu den Veranstaltungen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.) zum Zwecke der Speicherung in Teilnehmerlisten, der Weitergabe an den Veranstalter, an unsere Veranstaltungspartner sowie der Weitergabe an die Referenten zu.
Wir behalten uns vor, an den Veranstaltungen Foto- und Videoaufnahmen zum Zwecke der Dokumentation der Veranstaltungen im Rahmen unserer journalistischen Berichterstattung zu machen. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich auf Basis der Rechtsgrundlage des Art. 6, Abs. 1, lit f) DSGVO, nämlich unserem berechtigten Interesse, in Verbindung mit § 23 des Kunsturhebergesetzes einverstanden, dass wir Bilder von unseren Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen, erstellen und diese in unserem Mitgliederbereich im Web veröffentlichen.
Hinweise zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen nutzen wir die Dienstleistungen von Eveeno (Online Event-Software). Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://eveeno.com/de/privacy
Wir nutzen diese Dienstleistung auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6, Abs. 1, lit. f) DSGVO, nämlich unseres berechtigten Interesses zur Abwicklung der Vereinstätigkeiten laut unserer Satzung. Mit dieser Software verarbeiten wir alle von Ihnen im entsprechenden Anmeldeformular angegebenen Daten und löschen diese, wenn sie nicht mehr für die Vor- und Nachbereitung der entsprechenden Veranstaltung benötigt werden.
Für Umfragen und die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen nutzen wir die Dienstleistungen von Microsoft Forms. Die dort von Ihnen eingetragenen Daten zur Anmeldung werden uns in einer Liste aufbereitet zur Verfügung gestellt und von Microsoft verschlüsselt gespeichert.
Wir nutzen diese Dienstleistung auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6, Abs. 1, lit. f) DSGVO, nämlich unseres berechtigten Interesses zur Abwicklung der Vereinstätigkeiten laut unserer Satzung.
Microsoft Forms ist nach den Datenschutz-Richtlinien HIPAA und Baa kompatibel. Darüber hinaus sind alle FERPA-und Baa-Schutzmaßnahmen vorhanden. Microsoft Forms Daten folgen dem standardmäßigen Office 365-Compliance-Framework und gehören zur Compliance-Kategorie C. Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden beiden Links:
https://docs.microsoft.com/de-de/microsoft-365/compliance/offering-ferpa
https://docs.microsoft.com/de-de/microsoft-365/compliance/offering-hipaa-hitech
Gemäß Artikel 13, 14 DSGVO informieren wir Sie über die folgenden Rechte, die Ihnen zustehen, damit es zu einer fairen und transparenten Verarbeitung von Daten kommt:
Sie haben laut Artikel 15 DSGVO ein Auskunftsrecht darüber, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten. Sollte das zutreffen, haben Sie Recht darauf eine Kopie der Daten zu erhalten und die folgenden Informationen zu erfahren:
Sie haben laut Artikel 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung der Daten, was bedeutet, dass wir Daten richtigstellen müssen, falls Sie Fehler finden.
Sie haben laut Artikel 17 DSGVO das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), was konkret bedeutet, dass Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen dürfen.
Sie haben laut Artikel 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, was bedeutet, dass wir die Daten nur mehr speichern dürfen aber nicht weiterverwenden.
Sie haben laut Artikel 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit, was bedeutet, dass wir Ihnen auf Anfrage Ihre Daten in einem gängigen Format zur Verfügung stellen.
Sie haben laut Artikel 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht, welches nach Durchsetzung eine Änderung der Verarbeitung mit sich bringt.
Sie haben laut Artikel 22 DSGVO unter Umständen das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (zum Beispiel Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
Sie haben laut Artikel 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde. Das heißt, Sie können sich jederzeit bei der Datenschutzbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Deutschland gibt es für jedes Bundesland einen Datenschutzbeauftragten. Für uns ist die folgende lokale Datenschutzbehörde zuständig: Landesbeauftragter für Datenschutz, E-Mail-Adresse: poststelle@lfdi.bwl.de, Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.